I. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu pod nazwą „Wege October z Frisco” (dalej: „Konkurs”) jest POLOT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 28, 02-032 Warszawa, wpisana do Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000960009, NIP: 7011080503, o kapitale zakładowym w wysokości: 5.000 zł, (dalej: „Organizator”).
2. Fundatorem nagród w Konkursie jest Frisco S.A. z Siedziba: ul. Grochowska 306/308, 03-840 Warszawa Telefon: (+48 22) 331 50 00 E-mail: bok@frisco.pl Numer KRS: 0000401344 NIP: 1132847981 REGON: 145819360 Numer BDO: 000109941 Kapitał zakładowy: 14 097 369,90 PLN, (dalej: „Fundator”).
3. Celem Konkursu jest promocja marki Frisco oraz dostępnych w ofercie marki produktów wegetariańskich i wegańskich, należących do Fundatora.
4. Czas trwania konkursu obejmuje okres od dnia 25.10.2024 r. od chwili publikacji informacji o konkursie do dnia 01.11.2024 r. godz. 23:59 (dalej: „Czas Trwania Konkursu”) i będzie przeprowadzony na profilu konkursowym (dalej: „Profil konkursowy”) w serwisie Instagram (dalej: „Instagram” lub „Serwis”):
   a. Frisco.pl należącym do Funtadora;
5. Konkurs przeprowadzony jest na zasadach określonych w niniejszym regulaminie (dalej: „Regulamin”).
6. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
7. Uczestnik przystępując do Konkursu, oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu, a uczestnictwo w Konkursie oznacza akceptację Regulaminu.
8. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie i potwierdza, iż spełnia warunki opisane w niniejszym Regulaminie, które uprawniają go do udziału w Konkursie.

 

II. Zasady uczestnictwa w Konkursie

1. Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być każda osoba fizyczna, która spełnia następujące warunki:
 a. jest pełnoletnia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych lub ukończyła 13 rok życia i uzyskała odpowiednią zgodę opiekuna prawnego lub przedstawiciela ustawowego wyrażoną pisemnie. Organizator zastrzega sobie prawo do żądania okazania zgody, o której mowa w zd. poprzednim przez Uczestnika na każdym etapie Konkursu;
  b. posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  c. zapoznała się z treścią Regulaminu, a także zawartą w nim informacją o przetwarzaniu danych osobowych i zaakceptowała ich postanowienia;
d. posiada własne i publiczne konto w Serwisie.
2. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy: Organizatora lub Fundatora. Zakaz dotyczy także członków rodzin Organizatora oraz Fundatora. Przez „członków rodzin” rozumie się: małżonka, zstępnych, wstępnych, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, pasierba, pasierbicę, zięcia, synową, rodzeństwo, ojczyma, macochę i teściów.

 

III Zasady Konkursu

1. Uczestnik zgłasza swój udziału w Konkursie poprzez wykonanie zadania konkursowego, określonego w ust. 2 poniżej, korzystając ze swojego profilu w Serwisie.
2. Zadanie konkursowe polega na odpowiedzi (w formie komentarza) na zadanie konkursowe: “Jaki jest Twój ulubiony wege comfort food i dlaczego?” pod publikacją konkursową na Profilu konkursowym Fundatora (dalej jako: „Zadanie konkursowe”).
3. Uczestnik może wykonać Zadanie konkursowe wyłącznie jednokrotnie. W przypadku identycznych lub bardzo podobnych Zadań konkursowych wykonanych przez Uczestnika, Organizator może dowolnie wybrać jedno Zadanie konkursowe Uczestnika, które bierze udział w Konkursie, a pozostałe wykluczyć z udziału.
4. Zadanie konkursowe:
  a. powinno być wynikiem osobistej twórczości Uczestnika,
  b. nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych lub treści sprzecznych z prawem,
  c. nie może zawierać treści reklamowych dotyczących jakichkolwiek podmiotów i produktów, z wyłączeniem produktów Fundatora,
  d. nie może naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich oraz prawa do ochrony wizerunku;
  e. musi zostać wykonane w Czasie Trwania Konkursu.
5. Poprzez wykonanie Zadania Konkursowego, Uczestnik oświadcza, że udziela nieodpłatnie Organizatorowi licencji niewyłącznej na korzystanie z Zadania konkursowego na potrzeby przeprowadzenia Konkursu zgodnie z Regulaminem oraz na cele reklamowe i marketingowe, a w szczególności w relacjach prasowych, publikacjach internetowych oraz na portalach społecznościowych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
  a. utrwalanie i zwielokrotnianie – wytworzenie dowolną metodą egzemplarzy, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową;
  b. wprowadzenie do pamięci komputera;
  c. wykorzystanie dla potrzeb stworzenia dowolnych materiałów reklamowych i promocyjnych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystanie z nich w ramach materiałów reklamowych, poprzez ich utrwalanie i zwielokrotnianie technikami opisanymi w pkt. a powyżej;
  d. wykorzystanie na wszelkich stronach internetowych;
  e. publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieci Internet,
  f. wprowadzanie wszelkich zmian i modyfikacji, a także łączenia z innymi utworami.
6. Organizator uprawniony jest do wykluczenia z Konkursu każdego Uczestnika, który narusza zasady niniejszego Regulaminu lub mających zastosowanie przepisów prawa.

 

IV. Przebieg Konkursu

1. W celu wyłonienia Zwycięzców Konkursu oraz w celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem konkursu, Organizator powoła komisję konkursową, złożoną z przedstawicieli Fundatora (dalej: „Komisja konkursowa”).
2. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia i nieuwzględniania w Konkursie Zadań Konkursowych:
  a. niezgodnych z regulaminem Serwisu,
  b. niespełniających kryteriów określonych w Regulaminie lub zgłoszonych niezgodnie z zasadami Regulaminu,
  c. zawierających treści niezgodne z dobrymi obyczajami, niemoralne, obraźliwe lub naruszające obowiązujące przepisy prawa lub prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie bądź dobra osobiste osób trzecich, w tym bezprawnie wykorzystujących wizerunki osób trzecich.
3. Spośród Zadań konkursowych spełniających warunki niniejszego Regulaminu Komisja Konkursowa wybiera Zadania konkursowe, które według uznania Komisji konkursowej wyróżniają się pod względem kreatywności, oryginalnością i zgodnością z tematyką Konkursu. Komisja konkursowa wybierając Zwycięzców uwzględni również ilość polubień Zadania konkursowego przez innych użytkowników Serwisu.
4. Spośród Zadań konkursowych, które zostaną dostarczone do Organizatora w Czasie Trwania Konkursu Komisja konkursowa, w oparciu o kryteria opisane w ust. 3 powyżej, wybierze 15 najwyżej ocenionych Zadań Konkursowych, których autorzy otrzymają nagrodę (dalej: „Zwycięzcy”).
5. Komisja konkursowa jest uprawniona do wyłonienia mniejszej liczby Zwycięzców niż wskazana w ust. 4 powyżej, jeżeli:
  a. Zadania konkursowe nie spełniają kryteriów, o których mowa w ust. 3 powyżej;
  b. Zadania konkursowe są niezgodne z Regulaminem lub regulaminem Serwisu;
  c. do udziału w Konkursie zgłosiło się mniej osób niż liczba wskazana w ust. 4 powyżej.
6. Zwycięzcy Konkursu zostaną poinformowani o wynikach Konkursu w terminie do dnia 14.11, za pośrednictwem wiadomości prywatnej w Serwisie, wysłanej do Zwycięzców przez Organizatora lub Fundatora. Wyniki Konkursu nie będą ogłaszane publicznie.
7. Decyzje Organizatora i Komisji konkursowej w zakresie wyłonienia zwycięzców Konkursu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
8. W terminie do 21 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu z każdym Zwycięzcą za pośrednictwem wiadomości prywatnej w Serwisie skontaktuje się Organizator z prośbą o podanie danych niezbędnych do wysłania Nagrody, tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego.
9. W przypadku, gdy Zwycięzca nie wskaże danych, o których mowa w ust. 8 powyżej w terminie 3 dni od dnia otrzymania wiadomości lub odmówi odbioru wysłanej mu nagrody, Zwycięzca traci prawo do nagrody.

 

V. Nagrody konkursowe

1. W Konkursie przewidziano 15 (piętnaście) nagród rzeczowych w postaci zestawu produktów (obejmujący produkty wegańskie i wegetariańskie z oferty Fundatora) o wartości 300 złotych brutto (dalej: „Nagroda”). Wartość puli nagród w Konkursie to 4500 brutto.
2. Na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 226 z późn. zm.) wydanie nagród podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody. Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem nagród obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. W tym celu do wartości nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości nagrody. Zwycięzca oświadcza, że wyraża zgodę, aby kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlegała wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona została na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie.
3. Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę oraz wymianie na nagrody innego rodzaju.
4. Zwycięzca nie może przenieść praw z wygranej Nagrody na osoby trzecie.
5. Warunkiem odbioru Nagrody jest:
  a. podanie imienia i nazwiska, numeru tel. oraz adresu do dostarczenia Nagrody;
  b. okazanie zgody przedstawiciela ustawowego Uczestnika, który nie ukończył 18 roku życia.
  - w terminie 3 dni od otrzymania informacji o uzyskaniu statusu Zwycięzcy.
6. Zwycięzca Konkursu traci prawa do Nagrody w przypadku:
  a. uchybienia warunkom wskazanym w ust. 5 powyżej;
  b. niezgodności oświadczenia przedstawiciela ustawowego ze stanem rzeczywistym lub jego sfałszowania.
7. Nagrody nieprzyznane, Nagrody nieodebrane oraz Nagrody, co do których Zwycięzca utracił prawo, pozostają do dyspozycji Organizatora.
8. Nagroda jest wysyłana Zwycięzcom przez Organizatora w terminie do 21 dni od daty podania adresu pocztowego, na który Nagroda ma być doręczona.

 

VI. Postępowanie reklamacyjne dotyczące przebiegu Konkursu

1. Uczestnicy mają prawo zgłaszać reklamacje co do sposobu przeprowadzania Konkursu.
2. Reklamacja powinna być złożona na piśmie i zawierać:
  a. imię i nazwisko Uczestnika;
  b. adres do korespondencji;
  c. dokładny opis przyczyn złożenia reklamacji.
3. Reklamacje mogą być składane nie później niż w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. Za datę złożenia reklamacji uznaje się datę jej doręczenia Organizatorowi za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: hi@polot.agency .
4. Elektronicznej odpowiedzi na reklamację Organizator udziela nie później niż w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania w prawidłowej i kompletnej formie.
5. Reklamacje niezawierające któregokolwiek z elementów wskazanych w ust. 2 powyżej lub złożone po upływie terminu wskazanego w ust. 3 powyżej, Organizator pozostawia bez rozpoznania.
6. Uczestnik ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
7. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Uczestnika z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych:
  a. powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów i organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów;
  b. Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej;
  c. Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
8. Uczestnik może skorzystać także z platformy do internetowego rozstrzygania sporów (ODR) dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
9. Organizator informuje, że o ile taki obowiązek nie wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Organizator nie korzysta z pozasądowych sposobów dochodzenia roszczeń (pozasądowego rozwiązywania sporów). Ponadto Organizator nie zobowiązuje się do korzystania z platformy ODR, o której mowa w ust. 8 powyżej.

 

VII. Ochrona danych osobowych

Zasady przetwarzania danych osobowych uczestników Konkursu są określone w załączniku nr 1 do Regulaminu.

VIII. Postanowienia końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego.
2. Organizator może dokonać zmiany Regulaminu w przypadku:
  a. niemożności przeprowadzenia Konkursu w pierwotnie wyznaczonym terminie z przyczyn niezależnych od Organizatora, których wystąpienia nie mógł on przewidzieć nawet przy zachowaniu należytej staranności;
  b. prawnego obowiązku dokonania zmian, w tym obowiązku dostosowania Regulaminu do aktualnego stanu prawnego.
3. Zmiana Regulaminu nie może skutkować pogorszeniem sytuacji Uczestników.
4. Organizator poinformuje Uczestników o zmianie Regulaminu poprzez opublikowanie jego zmienionej wersji na Profilu konkursowym,
5. Uczestnik, który nie zgadza się na zmianę Regulaminu, może zrezygnować z udziału w Konkursie do momentu ogłoszenia jego wyników poprzez złożenie Organizatorowi oświadczenia o rezygnacji. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Uczestnik może przesłać Organizatorowi pod adres e-mail: hi@polot.agency . Rezygnacja z udziału w Konkursie z powodu zmiany Regulaminu skutkuje wygaśnięciem udzielonej przez Uczestnika licencji.
6. Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez Serwis ani z nim związany. Uczestnik zwalnia Serwis z wszelkiej odpowiedzialności za organizację i przeprowadzenie Konkursu.
7. Integralną częścią Regulaminu jest Załącznik nr 1 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.
8. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu.